Oferiți o opțiune angajaților

Dezvoltare PersonalăInstruire Cum arăta lumea muncii acum doar câteva decenii în urmă?

Contributor Distribuie Oferiți angajaților sau clienților un serviciu de email în cloud? Iată măsurile pe care trebuie să le luați din pentru protecția datelor cu caracter personal Regulamentul General pentru Protecția Datelor cu caracter personal devine aplicabil în mai în mod direct în toate statele membre UE.

După cum explicam într-un text anteriortermenul pare departe, dar pregătirea necesară pentru a asigura conformitatea cu cerințele Regulamentului implică timp și efort în derularea unor activități minime.

Se trece de la o viziune formalistă, bazată pe notificări ale prelucrărilor de date, la o abordare bazată oferiți o opțiune angajaților responsabilizarea celor care prelucrează date, prin urmare oferiți o opțiune angajaților de prevenție, evaluări de risc, securitate eficientă a datelor și documentare a acestor activități devine esențială.

Orice companie sau entitate non-profit care prelucrează date cu caracter personal trebuie să țină cont de prevederile Regulamentului. Prelucrarea de date cu caracter personal înseamnă orice activitate prin care se colectează, stochează, utilizează, analizează sau coroborează date care identifică sau pot identifica o persoană.

Sunt considerate date cu caracter personal atât nume, prenume, adresă, date de sănătate, cont bancar, CNP ale unei persoane, cât și adresa de email personală sau de business, adresa IP, date biometrice sau preferințele de cumpărături.

De exemplu, în cazul unei companii de publicitate, putem vorbi de un flux legat de date ale angajaților, pe care compania le colectează în calitate de angajator, un flux de date ale clienților și un alt flux legat de datele furnizorilor lor de servicii. Fiecare dintre aceste fluxuri presupune colectarea și utilizarea de date cu caracter personal, stocarea acestora în sisteme electronice, comunicarea pe email sau, uneori chiar analiza mai profundă a acestora în scop de profilare sau analiză de piață.

• Cum să faci bani bine
• Și mult mai multe facilități.

Pentru fiecare dintre aceste fluxuri, compania trebuie să clarifice nu numai ce categorii de date colecteza, dar și în ce scop-dacă sunt colectate și utilizate exclusiv pentru a răspunde obligațiilor legale sau și în alte scopuri. De exemplu, dacă temeiul prelucrării ține doar de oferiți o opțiune angajaților unor obligații legale-plata salariilor și a impozitelor aferente, persoana fizică are dreptul să fie informată cu privire la tipul de date colectate și modul în care sunt prelucrate, dar nu se poate vorbi despre un drept la retragerea consimțământului de către persoana fizică de a-i fi prelucrate datele sau despre un drept la portabilitatea datelor.

Programul de lucru flexibil. Schimbă regulile în lupta pentru angajați!

De asemenea, trebuie să se identifice toate locațiile unde ajung aceste date în sistemele companiei: cum sunt colectate, unde sunt stocate și dacă din acea bază de date inițială, acestea migrează și în alte locații în cadrul companiei sau în afară. Pe acest subiect voi reveni cu un articol mai amplu, însă pentru moment voi oferiți o opțiune angajaților câteva aspecte importante.

Orice companie sau entitate care prelucrează oferiți o opțiune angajaților cu caracter personal trebuie să demonstreze capacitatea de a asigura confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea și rezistența continuă a sistemelor de prelucrare.

Cu alte cuvinte, chiar și un mic restaurant, cu 5 angajați, trebuie să se asigure că utilizează pe propriile PC-uri sisteme de operare care sunt încă suportate de producător adică are încă câștigurile bitcoin 2022 la patch-uri de securitatecă are programe de protecție față de atacuri malware și că protejează accesul la baza de date prin parole corespunzătoare.

Cu cât complexitatea businessului crește și volumul sau tipul de date personale colectate este mai ridicat, cu atât aceste obligații de securitate sunt apreciate la un nivel mai ridicat.

Criptarea datelor este una dintre măsurile de protecție expres menționate în Regulament. Este necesar să vă asigurați că aveți datele criptate atât când sunt inactive at restde exemplu atunci când stau oferiți o opțiune angajaților pe PC sau pe server, cât și atunci când circulă pe email sau în alte forme de transfer în transit.

5 moduri de a vă proteja firma pe durata pandemiei

Astfel, este recomandabil să utilizați o soluție de email și aplicații de productivitate sau comunicare care oferă o astfel de protecție, precum și transferul de documente prin soluții digitale protejate.

Protejarea datelor prin criptare vă poate oferi, de exemplu, o dispensă oferiți o opțiune angajaților la obligația de a notifica persoanele fizice atunci când are loc un incident de securitate, iar datele respective sunt vizate de un atac. Îți recomandăm Cristina Metea Contributor - Verificarea notificarilor și informărilor legale, precum este profitabil opțiunile binare implementarea de politici interne de acces la date este o altă etapă necesară.

Planuri de afaceri Reducerea fluctuației personalului. Deci, fără a amâna, să analizăm măsuri de reducere a fluctuației angajaților.

Persoanele ale căror date sunt prelucrate au dreptul să fie informate despre categoriile de date pe care le colectați și prelucrați, precum și să cunoască scopul în care le utilizați și dacă dați acces altor entități la datele lor. De exemplu, dacă datele angajaților proprii sunt comunicate către furnizori de servicii pentru implementarea beneficiilor suplimentare ale angajaților de ex.

BIZ YOL'GIZ EMASMIZ 1 - QISIM ( HIND KINO O'ZBEK TILIDA )

Mai mult, este absolut necesar să va asigurați la nivel contractual că acești furnizori prelucrează datele exclusiv în scopul furnizării serviciului și că le păstrează în siguranță. În măsura în care utilizați un serviciu de email sau bază de date în cloud, informarea către persoanele fizice ale căror date sunt prelucrate trebuie de asemenea să specifice furnizorul de servicii și aria geografică unde sunt stocate datele lor. În ceea ce privește accesul la datele cu caracter personal, este recomandabil ca și pentru o companie mică sau mijlocie să existe o politică internă clară de accesare și protejare a datelor, astfel încât să se asigure că au acces la oferiți o opțiune angajaților de date numai cei care au nevoie pentru desfășurarea activității și că datele sunt protejate împotriva accesului neautorizat.

Regulamamentul prevede o serie de drepturi pentru cei ale căror date sunt prelucrate: dreptul de acces la date, dreptul de a le fi corectate datele, dreptul de fi uitat, dreptul la portabilitatea datelor.

De exemplu, un magazin online trebuie nu oferiți o opțiune angajaților să asigure clienților săi o informare corespunzătoare cu privire la tipul de date colectate și în ce scop sunt prelucrate, pe ce perioadă sunt păstrate datele, dar și să permită persoanelor fizice un acces la propriile date stocate și prelucrate de către acel magazin online, find necesar a implementa o modalitate ca acestea să poată solicita și obține corectarea datelor personale.

Telefoanele de serviciu: ce trebuie să luați în calcul înainte de a alege o ofertă

În măsura în care magazinul reține date legate de comportamentul clienților cu scopul de a realiza o analiză a acestuia și a oferi sugestii de cumpărare pe baza cumpărăturilor anterioare sau a altor opțiuni exprimate în cadrul paginilor online ale magazinului, persoana fizică are dreptul de a fi informată cu privire la desfășurarea activității de profilare și scopul acesteia, precum și logica din spatele sistemului de profilare automată.

Totodată, persoana fizică are dreptul de a obiecta față de o astfel de profilare. Pentru a asigura persoanelor vizate o modalitate eficientă de exercitare a acestor drepturi, este recomandabil să aveți în vedere sisteme automate de acces la date pentru corectarea acestora, exprimarea clară a consimțământului, ori înregistrarea de obiecțiuni față de profilare.

Aceasta este numai o scurtă trecere în revistă a unor activități minime, însă complexitatea acestor activități crește în măsura în care tipul de date prelucrate include date cu caracter sensibil de exemplu, furnizorii de servicii medicaleori tipul de prelucrare implica prelucrarea de date personale la scară largă de exemplu, magazin onlineori complexitatea activității implică interconectarea între mai multe baze de date și activități de marketing bazate pe profilare.

Important este să inițiați aceste activități de pregătire și evaluare de risc, să prioritizați analiza, să identificați din timp zonele unde trebuie să investiți și- extrem de important- să vă asigurați că lucrați cu sisteme IT de încredere, care vă pot da confortul că respectă anumite standarde de securitate.

• Faceți bani online listă de site- uri
• Organizare personală 5 moduri de a vă proteja firma pe durata pandemiei De la începutul pandemiei, potrivit Organizației Mondiale a Muncii, de milioane de oameni și-au pierdut locul de muncă.

Abonează-te la newsletterul Republica. Mă abonez.